BarTrack Projecten

BarTrack Projecten: projectmaterialen bestellen met overzicht

Zonder de juiste materialen start geen project. Met BarTrack verzamel, bestel en volg je alle projectmaterialen op één plek: bij je eigen leveranciers en met oog voor wat al op voorraad ligt.

Werkvoorbereider controleert in de werkplaats de materialen die nodig zijn voor een project.

Een project staat stil als materialen ontbreken

Voor één project bestel je vaak bij meerdere leveranciers. Je zoekt in verschillende webshops, vergelijkt prijzen en houdt losse bestellingen bij.

Ondertussen ligt een deel misschien al in het magazijn. Zonder overzicht weet je niet wat je nog moet bestellen en of alles op tijd op de juiste plek komt.

Herken je dit?

  • Leverancier A · B · CBestellingen bij verschillende leveranciers
  • MagazijnGeen overzicht van wat er al ligt
  • BestellijstHandmatig nagaan wat ontbreekt
  • LeveringenLeveringen op verschillende momenten en plekken
Projectoverzicht in BarTrack met de materialen.

Eén project voor alles wat je nodig hebt

Maak een project aan in BarTrack of importeer het uit je gekoppelde ERP-systeem. Voeg materialen toe met bestelregels of een bestaande bestellijst.

Je ziet wat al beschikbaar is en bestelt de rest bij je eigen leveranciers.

Je leveranciers en afspraken blijven. BarTrack brengt bestellen en overzicht samen.

Meer grip voordat het werk begint

Geen gezoek meer in webshops, lijsten en systemen. In het project zie je wat nodig is en wat nog openstaat.

  • Minder uitzoekwerk

    Alle materialen en bestellingen op één plek.

  • Bestel wat nog nodig is

    Houd rekening met wat er al ligt.

  • Overzicht over leveringen

    Zie wie wat levert, wanneer en waar.

  • Minder dubbele administratie

    Wissel gegevens uit met je ERP-systeem, bij een passende koppeling.

Zo werkt projectbestellen met BarTrack

  1. 1

    Maak of importeer het project

    Maak een project aan in BarTrack of importeer het uit een ondersteund ERP-systeem.

  2. 2

    Voeg de materialen toe

    Voeg bestelregels of een bestaande bestellijst toe. Zo staan alle materialen bij elkaar.

  3. 3

    Bekijk wat al beschikbaar is

    Bepaal wat uit eigen voorraad komt en wat je nog bestelt.

  4. 4

    Kies de leverancier

    Kies per artikel of bestelling een leverancier, binnen je eigen netwerk en afspraken.

  5. 5

    Bestel en volg

    Bestel alles vanuit één omgeving en zie wie wat levert, wanneer en waar.

  6. 6

    Verwerk de bestelling

    Bij een ondersteunde ERP-koppeling kunnen bestelgegevens automatisch in je ERP worden verwerkt.

Voorbeeld: installatieproject

Voorraad, leveranciers en afleverlocatie in één project

Voor een nieuw project ligt een deel van de materialen al in het magazijn. De rest bestel je bij meerdere leveranciers.

In het project zie je wat uit voorraad komt, wat nog besteld moet worden en wanneer en waar het wordt geleverd: in het magazijn of op de projectlocatie.

Zo weet de werkvoorbereider vóór de start wat klaarligt en wat nog onderweg is.

Eigen voorraad
Leverancier A
Leverancier B
Project
  • Wat uit voorraad komt
  • Wat nog besteld moet worden
  • Wanneer de leveranciers leveren
  • Afleverlocatie: magazijn of projectlocatie

Sluit aan op je bestaande ERP-systeem

Werk je met een ERP-systeem dat aan BarTrack is gekoppeld? Dan haal je projectgegevens daaruit naar BarTrack.

Je bestelt in BarTrack. Afhankelijk van de koppeling kunnen bestelgegevens daarna automatisch in je ERP worden verwerkt.

Je ERP blijft onderdeel van je proces; BarTrack maakt verzamelen, bestellen en volgen eenvoudiger.

ERP-systeem
projectgegevens
bestelgegevens
BarTrack

Blijf bestellen bij je eigen leveranciers

BarTrack verkoopt geen materialen. Je bestelt bij je eigen leveranciers, met je bestaande afspraken.

BarTrack brengt artikelen, bestellingen en projectinformatie samen op één plek.

“Met BarTrack hebben we veel meer inzicht in ons voorraadverbruik en zien we welke voorraad niet beweegt.”
Bram Witjes, Modderkolk
klanten-klant-bij-binnengekomen-projectmaterialen

Veelgestelde vragen over BarTrack Projecten

Wat is BarTrack Projecten?

Hiermee verzamel, bestel en volg je materialen voor een project. Voorraad, leveranciers en leveringen komen samen in één project.

Kan ik bij mijn eigen leveranciers blijven bestellen?

Ja. Je werkt met je eigen leveranciers en afspraken; BarTrack verkoopt zelf geen materialen. Bekijk aangesloten groothandels.

Kan ik rekening houden met materialen die al op voorraad liggen?

Ja. In het project zie je wat al beschikbaar is en wat je nog moet bestellen. Meer over BarTrack Voorraadbeheer.

Kan BarTrack Projecten worden gekoppeld aan een ERP-systeem?

Dat hangt af van het ERP-systeem. Bij een ondersteunde koppeling kun je projecten importeren en bestelgegevens uitwisselen. Bekijk ERP & koppelingen.

Kan ik leveringen per project volgen?

Per project zie je wat besteld is, bij welke leverancier, wanneer het naar verwachting komt en waar, voor zover die informatie beschikbaar is.

Projectmaterialen eenvoudiger bestellen en volgen?

Ontdek hoe BarTrack Projecten aansluit op je leveranciers, voorraad en systemen. We denken graag mee over hoe jullie nu projectmaterialen bestellen.