Groothandel

Word onderdeel van het dagelijkse bestelproces van je klant

1.500+

bestellers vinden materialen, vullen voorraad aan en bestellen met BarTrack

3× minder

tijd aan bestellen voor deze bestellers

Voor jouw groothandel betekent dit een directe plek in het dagelijkse werkproces van je klant. Je assortiment wordt zichtbaar wanneer materiaal nodig is en bestellingen komen via de afgesproken route bij jouw organisatie binnen.

Je klant behoudt zijn leveranciers en prijsafspraken. Jij behoudt je assortiment, logistiek en klantrelatie.

Plan een kennismaking Bekijk hoe BarTrack bestellers helpt

BarTrack - Magazijn met QR codes op de bakken om deze te scannen met de BarTrack App

BarTrack - Medewerker scant een bak met loodgieter materialen

Bestellen begint vaak ver vóór de click
in je webshop

Een materiaalbehoefte ontstaat in een magazijn, werkplaats, servicebus of op een project.

Daar blijkt dat een artikel bijna op is. Een medewerker zet het op een lijstje. Pas later zoekt iemand elk artikel op in een webshop, of gaat het lijstje per e-mail of WhatsApp naar de groothandel.

Dat kost je klant tijd. En voor jouw groothandel betekent elke bestelling extra uitzoek- en verwerkingswerk.

BarTrack - Bakken met voorraadmaterialen voor de installateur

Voorraad wordt te laat aangevuld

Pas wanneer een bak leeg is, wordt duidelijk dat opnieuw besteld moet worden.

BarTrack Inkoop - Bestellen bij meerdere leveranciers

Inkopen is versnipperd

Materialen bij verschillende leveranciers vragen om verschillende webshops, lijsten, bestelroutes en levermomenten.

BarTrack Inkoop - Werkvoorbereider bestudeerd materiaal behoefte

Projectinformatie raakt verspreid

Bestellingen worden door meerdere mensen en op verschillende momenten geplaatst, zonder één overzicht per project.

Vergelijk werken met en zonder BarTrack

Drie dagelijkse bestelprocessen, één herkenbare werkwijze

BarTrack ondersteunt drie processen die bij veel klanten dagelijks terugkomen. De oplossingen kunnen afzonderlijk worden gebruikt en sluiten op elkaar aan.

Voorraad aanvullen vanaf de plek waar materialen liggen

Je klant richt voorraadlocaties in, legt vast welke artikelen nodig zijn en maakt bijbestellen eenvoudig met een scan of digitaal signaal.

Jij kunt helpen bij de inrichting en samen met je klant beoordelen welke artikelen en voorraadniveaus bij het gebruik passen.

Bekijk BarTrack Voorraad

BarTrack Voorraad | Voorraadbeheer met BarTrack App in een magazijn.

Inkopen bij meerdere leveranciers vanuit één omgeving

Je klant zoekt, verzamelt en bestelt materialen vanuit één omgeving. Leveranciers en bestaande prijsafspraken blijven behouden.

Jouw assortiment wordt beschikbaar binnen de werkwijze waarin de klant dagelijks zijn materialen verzamelt.

Bekijk BarTrack Inkoop

BarTrack Inkoop | Magazijnmedewerker controleert bestellingen in BarTrack order.

Materialen verzamelen en bestellen per project

Je klant bundelt materialen per project en houdt overzicht over wat nodig, besteld en ontvangen is.

Jij ontvangt de bestelling via de afgesproken route en blijft als leverancier onderdeel van het projectproces.

Bekijk BarTrack Projecten

BarTrack Projecten | man op kantoor met BarTrack projectmaterialen aan het bestellen.

Wat levert BarTrack jouw groothandel op?

20–25% meer omzet

BarTrack-bestellers ervaren meer bestelgemak en breiden daardoor regelmatig het assortiment uit dat zij bij hun groothandel bestellen.

98% retentie

Wanneer BarTrack onderdeel wordt van de dagelijkse voorraad- en bestelwerkwijze, blijven klanten deze route gebruiken.

Foutloze bestellingen

Bestellingen worden digitaal en gestructureerd aangeleverd. Zo voorkom je dat orderregels handmatig moeten worden overgenomen.

Je assortiment op het moment van behoefte

Je assortiment is beschikbaar wanneer een klant materiaal zoekt, een voorraad aanvult of een project voorbereidt.

Meer ruimte voor dienstverlening

Je kunt klanten helpen met voorraadlocaties, artikelkeuzes en het optimaliseren van hun voorraad.

Dichter bij je klant

Je dienstverlening wordt onderdeel van het proces waarin dagelijks materiaal wordt gebruikt en aangevuld.

Besteller, groothandel en BarTrack werken samen

De besteller bepaalt welke materialen nodig zijn, waar ze worden gebruikt en bij welke leverancier hij bestelt.

Jij stelt je assortiment beschikbaar, behoudt je prijsafspraken en bepaalt hoe bestellingen binnenkomen en worden geleverd.

BarTrack verbindt de materiaalbehoefte van de klant met de afgesproken bestelroute.

BestellerBarTrackGroothandel

De besteller

beheert voorraadlocaties en projecten;
verzamelt benodigde materialen;
kiest zijn leveranciers;
plaatst of laat bestellingen goedkeuren.

BarTrack

brengt voorraad, inkoop en projecten samen;
ondersteunt zoeken, scannen en bestellen;
stuurt bestellingen via de afgesproken route;
biedt beide partijen een herkenbare werkwijze.

De groothandel

stelt assortiment en artikelinformatie beschikbaar;
behoudt prijzen en commerciële afspraken;
ontvangt en verwerkt bestellingen;
levert materialen en ondersteunt de klant.

Lees hoe BarTrack bestellers helpt

Begin met de route die bij jouw organisatie past

Aansluiten op BarTrack hoeft niet in één grote stap.

We bepalen samen welk assortiment beschikbaar moet zijn, hoe je bestellingen wilt ontvangen en met welke klanten je begint.

Daarna kun je de samenwerking verder uitbreiden of automatiseren.

1
Maak je assortiment beschikbaar

Bepaal met welke artikelen en klanten je wilt beginnen.
→
2
Kies je orderroute

Spreek af hoe bestellingen bij jouw organisatie binnenkomen.
→
3
Test de werkwijze

Controleer assortiment, bestellingen en communicatie met een beperkte groep gebruikers.
→
4
Breid verder uit

Voeg meer klanten, assortiment of integraties toe wanneer dat past.

Plan een kennismaking

Bekijk hoe anderen met BarTrack werken

Iedere klant en groothandel richt bestellen en voorraadbeheer anders in. Bekijk praktijkverhalen over de beginsituatie, de gekozen werkwijze en de samenwerking tussen klant en groothandel.

Bekijk de klantverhalen

Ervaring vanuit de groothandel

Technische Unie

“Met BarTrack VoorraadManager kunnen wij actief onze klanten helpen hun voorraden te beheren en optimaliseren. BarTrack stelt ons daarmee in staat ons service level naar een ongekend hoog niveau te tillen.”

Frits Thasing

Ervaring vanuit de besteller

Gemeente Assen

“Met BarTrack hebben we onze voorraad volledig onder controle. Elke voorraadlocatie in ons magazijn is voorzien van een sticker met barcode, product- en voorraadinformatie wat het bijbestellen super makkelijk maakt.”

Rob Winter