Artikelbeheer in de BarTrack HuB

Kies hoe je je artikelinformatie aanlevert

Elke groothandel werkt anders. Daarom ondersteunt de HuB vier methodes, van een handmatige upload tot volledig automatische verwerking. Je kunt ze ook combineren.

Handmatig

CSV-upload

Upload een CSV-bestand in de HuB en voeg in één keer nieuwe artikelen toe of werk bestaande artikelen bij.

Handig voor een eerste import en periodieke updates.

Automatisch

Channable

Koppel je productfeed via Channable. Wijzigingen in je productgegevens worden automatisch gesynchroniseerd met de HuB.

Handig als je Channable al gebruikt voor je webshop of marktplaatsen.

AutomatischNieuw

sFTP-server

Zet je artikelbestand op een sFTP-server van BarTrack. Wij halen het op, verwerken het automatisch en werken alle artikelinformatie bij.

Handig als je vanuit je ERP of PIM bestanden kunt exporteren.

AutomatischNieuw

2BA-bestand

Lever je al aan 2BA? Deel hetzelfde SALES005 XML-bestand met BarTrack. Wij verwerken het automatisch, volgens de Ketenstandaard.

Handig voor groothandels in de installatie- en bouwbranche.

Nieuw

Zet je bestand klaar, wij doen de rest

Met de sFTP-koppeling deel je je artikelinformatie rechtstreeks met BarTrack. Geen handmatige uploads meer: je bestand wordt automatisch opgehaald en verwerkt, zodat je assortiment in de HuB altijd klopt.

Vraag sFTP-toegang aan

1

Je plaatst je artikelbestand

Je exporteert je artikelinformatie en zet het bestand op de sFTP-server van BarTrack.
2

BarTrack haalt het op

Wij halen het bestand automatisch van de server. Jij hoeft niets in te loggen of te uploaden.
3

Automatisch verwerkt

De informatie wordt verwerkt en gekoppeld aan de juiste artikelen in de HuB.
Alle artikelinformatie is bijgewerkt

Prijzen, omschrijvingen, afbeeldingen en barcodes zijn actueel voor al je bestellers.

Welke informatie deel je met BarTrack?

Welke methode je ook kiest, je levert dezelfde velden aan. Alleen de productnaam en je artikelnummer zijn verplicht. Hoe meer je aanlevert, hoe makkelijker je bestellers het juiste artikel vinden en bestellen.

VerplichtVerplicht veldBinnenkortBinnenkort beschikbaar

Identificatie

Hiermee koppelen we elke update aan het juiste artikel.

ProductnaamVerplicht
nameDe naam van het artikel zoals je besteller die ziet.
ArtikelnummerVerplicht
barcodeJouw eigen artikelnummer. De sleutel voor alle updates.
Leverancier
supplier.nameDe naam van de leverancier van het artikel.
Barcode fabrikant
barcode_manufacturerDe barcode van de fabrikant, bijvoorbeeld het EAN- of GTIN-nummer.
FabrikantBinnenkort
manufacturer.nameDe naam van de fabrikant of het merk.
Productcode fabrikantBinnenkort
product_code_manufacturerDe artikelcode die de fabrikant zelf gebruikt.

Productinformatie

Alles wat je besteller helpt het juiste artikel te kiezen.

Korte beschrijving
descriptionEen compacte omschrijving die direct zichtbaar is.
Afbeelding
picture_urlDe url van de productafbeelding.
Extra informatieBinnenkort
informationAanvullende productinformatie en specificaties.
ArtikelgroepBinnenkort
article_group.nameDe groep waarin het artikel valt, zodat je assortiment overzichtelijk blijft.

Bestellen en verpakking

Zo bestelt je besteller altijd in de juiste hoeveelheid.

Minimale bestelhoeveelheid
minimum_order_quantityHet kleinste aantal dat besteld kan worden.
Aantal per eenheid
quantity_per_unitHoeveel stuks er in één eenheid zitten.
EenheidBinnenkort
unit_codeDe eenheid waarin het artikel besteld wordt, bijvoorbeeld stuk of doos.

Prijs

Actuele prijzen, zonder handmatig bijwerken.

Brutoprijs
gross_price_in_order_unitDe brutoprijs per besteleenheid.
Mijn prijsBinnenkort
net_price_in_order_unitDe nettoprijs die je besteller betaalt.
KortingspercentageBinnenkort
discount_percentageDe korting ten opzichte van de brutoprijs.

Levering en status

Je besteller weet wanneer iets komt, en of het nog leverbaar is.

Levertijd (dagen)Binnenkort
delivery_time_measure_unit_descriptionHet aantal dagen waarin je levert.
Op voorraadBinnenkort
delivery_time_measure_in_stockOf het artikel direct uit voorraad leverbaar is.
Huidige voorraadBinnenkort
current_stockDe actuele voorraad van het artikel.
StatusBinnenkort
statusActief, uitlopend of verlopen. Hierop baseren we de melding aan je besteller.
AlternatiefBinnenkort
alternativeEen vervangend artikel, handig als een artikel uitloopt.

Artikel uitlopend? Je besteller weet het direct

Is een artikel uitlopend of wordt het niet meer geleverd, dan krijgt de besteller hier automatisch een melding over. Zo bestelt niemand meer iets dat je niet kunt leveren.

Voorkomt verkeerde bestellingen, de besteller ziet de status vóórdat hij bestelt.
Voorkomt misgrijpen, want er wordt niet meer gerekend op een artikel dat niet komt.
Automatisch, de melding volgt uit je artikelinformatie. Jij hoeft niets extra te doen.

Bestellijst · Magazijn

[Artikelnaam A]

Art.nr. [000000]

2 st.

Uitlopend artikel. Leverbaar zolang de voorraad strekt.

[Artikelnaam B]

Art.nr. [000000]

1 st.

Niet meer leverbaar. Dit artikel kun je niet meer bestellen.

[Artikelnaam C]

Art.nr. [000000]

5 st.

Kies hoe je je artikelinformatie aanlevert

CSV-upload

Channable

sFTP-server

2BA-bestand

Zet je bestand klaar, wij doen de rest

Lever je aan 2BA? Dan hebben we goed nieuws

Welke informatie deel je met BarTrack?

Identificatie

Productinformatie

Bestellen en verpakking

Prijs

Levering en status

Artikel uitlopend? Je besteller weet het direct

Hulp bij artikelbeheer

Welke methode past bij jouw assortiment?