Skip to the main content.
HuB - bestellingen

Ontvang bestellingen digitaal, zonder onnodig handwerk

Je wilt het je klant zo makkelijk mogelijk maken om te bestellen. Daarom laat je hem graag zelf bepalen hoe hij zijn bestelling doorgeeft.

Maar een e-mail, telefoontje, WhatsApp-bericht of foto betekent voor jouw organisatie vaak extra werk.

Met BarTrack bestelt je klant eenvoudig en ontvang jij de bestelling gestructureerd digitaal, via de orderroute die bij jouw organisatie past.

Professionele Warehousewerkplek met Focusabele Man

Ook jij als groothandel wilt je klant goede service bieden

Daarom laat je hem bestellen zoals hij wil. Een e-mailtje, telefoontje, WhatsApp-bericht, Excel-lijst of foto: voor je klant is het snel geregeld.

E-mail
Telefoon
WhatsApp / foto
Excel-lijst
Handmatige orderinvoer

De bestelling is binnen. Maar dan begint het werk pas.

Je medewerkers moeten vervolgens uitzoeken wat de klant precies nodig heeft, artikelen controleren en orderregels handmatig invoeren.

Dat kost veel tijd.

En iedere extra handmatige stap vergroot de kans op een verkeerd overgenomen artikel, aantal of levering.

  • Uitzoeken wat de klant bedoelt
  • Artikelen en aantallen controleren
  • Orderregels handmatig invoeren

Je klant bestelt eenvoudig. Jij ontvangt een complete digitale order.

Je klant bestelt zijn voorraadaanvullingen met BarTrack. Jij ontvangt een gestructureerde order via de orderroute die je zelf kiest.

  1. Voorraad aanvullen
  2. Bestellen met BarTrack
  3. Digitale order
  4. Groothandel
  5. Orderverwerking
Status terug naar de klant, waar de integratie dit ondersteunt

Van webwinkel tot volledige systeemintegratie

Iedere groothandel verwerkt orders anders. Daarom kun je zelf bepalen hoe bestellingen vanuit BarTrack jouw organisatie binnenkomen.

Begin eenvoudig of automatiseer de orderverwerking rechtstreeks met je eigen systemen.

Webwinkel koppelen

Laat je klant de bestelling afronden in jouw webwinkel

BarTrack kan worden gekoppeld aan de webwinkel van jouw groothandel. De klant verzamelt en verstuurt zijn bestelling vanuit BarTrack. Daarna ontvangt hij een link naar jouw gekoppelde webwinkel.

De bestelregels worden aan de webwinkel doorgegeven. De klant logt in en rondt de bestelling vervolgens in jouw eigen webwinkel af.

Zo combineer je het bestelgemak van BarTrack met je bestaande webshop, prijzen, afspraken en bestelproces.

Lees hoe de webwinkelkoppeling werkt[URL SUPPORTARTIKEL WEBWINKELKOPPELING NOG TOEVOEGEN]

E-mail met PDF

Ontvang iedere order per e-mail

Wil je eenvoudig starten? Dan kan BarTrack iedere bestelling per e-mail versturen. Jouw groothandel bepaalt zelf naar welk e-mailadres de orders worden gestuurd.

Bij iedere bestelling wordt een duidelijke PDF met de orderinformatie toegevoegd.

Zo komen BarTrack-bestellingen centraal binnen op het e-mailadres dat bij jouw orderproces past.

Sales005 XML per e-mail

Ontvang een Sales005 XML-bestand per e-mail

Wil je de bestelgegevens direct als gestructureerd bestand ontvangen?

BarTrack kan een Sales005 XML-bestand als bijlage meesturen naar het door jouw groothandel gekozen e-mailadres.

Dit bestand kan vervolgens binnen jouw eigen orderproces verder worden verwerkt.

CSV-bestand

Ontvang de orderregels als CSV

Naast de PDF met de orderinformatie kan BarTrack ook een CSV-bestand met de orderregels aanleveren. Dit bestand kan door jouw organisatie worden gebruikt om de bestelling verder te verwerken in het eigen systeem.

Zo voorkom je dat orderregels opnieuw handmatig moeten worden overgenomen.

sFTP

Laat orders automatisch op je sFTP-server plaatsen

BarTrack kan orderbestanden rechtstreeks op jouw sFTP-server plaatsen. Jouw eigen systeem kan deze bestanden vervolgens automatisch ophalen en verwerken. Hierdoor hoeft een medewerker de order niet opnieuw in te voeren.

Waar de gekozen integratie dit ondersteunt, kan de besteller vanuit BarTrack ook de verdere status van zijn bestelling volgen.

DICO 3.1 / EDI

Wissel orderberichten automatisch uit via DICO 3.1

BarTrack kan bestellingen via jouw messageserver aanleveren volgens de DICO 3.1-standaard. Het orderbericht wordt aangeleverd als Sales005 XML-bericht.

Na het bestellen kan BarTrack de retourinformatie uit de berichtenstroom verwerken, zodat de klant vanuit BarTrack inzicht krijgt in de status van zijn levering.

API

Integreer BarTrack rechtstreeks met jouw systeem

Wil je BarTrack rechtstreeks verbinden met jouw eigen software? Met de BarTrack API kun je de orderstroom integreren met je bestaande systemen en processen.

Zo bepaal je zelf hoe ver je de verwerking van BarTrack-orders wilt automatiseren.

Werk jij met Exact Online? Bekijk de Exact-integratie

Minder handwerk. Meer kwaliteit in je orderproces.

Wanneer bestellingen digitaal en gestructureerd binnenkomen:

Van een eenvoudige bestelling per e-mail tot een directe systeemintegratie.

  • Minder orderregels handmatig overnemen
  • Minder kans op invoerfouten
  • Minder kans op verkeerde leveringen
  • Projectbestellingen en voorraadaanvullingen als aparte orders
  • Meer inzicht voor je klant in zijn bestelling
  • Bestellingen overzichtelijker bij elkaar

Jouw klant bestelt eenvoudiger. Jij houdt grip op de afhandeling.

De besteller

Verzamelt zijn voorraadaanvullingen en plaatst de bestelling via BarTrack.

BarTrack

Structureert de bestelling en levert deze via de afgesproken orderroute aan.

Jouw groothandel

Ontvangt, verwerkt en levert de order via het eigen logistieke proces.

De klant blijft bestellen bij zijn eigen leveranciers en behoudt zijn prijsafspraken.

Jij behoudt je assortiment, prijsafspraken, logistiek en klantrelatie.

BarTrack maakt het proces tussen jullie eenvoudiger.

Begin eenvoudig. Automatiseer wanneer het past.

Je hoeft niet direct met een complexe integratie te beginnen.

We kijken samen welke orderroute het beste past bij jouw organisatie en bestaande systemen.

  1. 1

    Maak je assortiment beschikbaar

    Zorg dat jouw artikelen in BarTrack beschikbaar zijn voor je klanten.

  2. 2

    Kies je orderroute

    Bijvoorbeeld via je webwinkel, e-mail, Sales005 XML, CSV, sFTP, DICO 3.1 of API.

  3. 3

    Test de orderstroom

    We controleren samen of de bestelling correct binnenkomt en kan worden verwerkt.

  4. 4

    Activeer je klanten

    Daarna kunnen klanten hun bestellingen via BarTrack naar jouw organisatie sturen.

Wil je later verder automatiseren? Dan kun je de orderroute verder integreren met je eigen systemen.

Lees hoe je jouw assortiment aanlevert

Welke orderroute past bij jouw organisatie?

Tijdens een online kennismaking bekijken we hoe bestellingen nu bij jouw organisatie binnenkomen en welke manier van aansluiten het beste past.

We bespreken welke orderroute je als eerste kunt gebruiken en hoe je deze later eventueel verder kunt automatiseren.