Zo werkt het

Zo start je
inkopen met BarTrack

Zoek materialen, verzamel ze in één bestellijst en bestel bij al je leveranciers vanuit één omgeving.

Je houdt je eigen leveranciers en prijsafspraken. Op je pc en onderweg met de BarTrack Mobile App.

Inkoper zoekt materialen van verschillende leveranciers op één scherm in BarTrack.

Hoe koop je materialen nu in?

Verschillende webshops, bestellingen per e-mail en zelf bijhouden wat waar besteld is? Dat kost bij elk inkoopmoment extra tijd.

Met BarTrack zoek, verzamel en bestel je vanuit één omgeving, bij de leveranciers waar je al zaken mee doet.

Zo gaat het vaak nu

  • Steeds opnieuw inloggen bij verschillende webshops.
  • Materialen en artikelnummers handmatig zoeken.
  • Bestellingen terugzoeken in e-mails en losse systemen.
  • Geen centraal overzicht van wat bij welke leverancier is besteld.

Met BarTrack

  • Zoeken en bestellen vanuit één omgeving.
  • Artikelen van meerdere leveranciers in één bestellijst.
  • Je eigen leveranciers en prijsafspraken.
  • Eén overzicht van je bestellingen.
Keuzehulp · twee korte vragen

Kies jouw manier van werken

Beantwoord twee korte vragen en zie welke route bij je past.

Vraag 1 van 2

Waar wil je meestal materialen inkopen?

Zo werkt inkopen met BarTrack

In zes stappen van zoeken naar levering

  1. 1

    Maak een account aan

    Maak een account aan en vul je organisatie- en contactgegevens in.

    [Productscherm 1: account of startscherm]Goedgekeurd screenshot · 960 × 600 px · getoond op 480 × 300 px
    inkoop-BarTrack-order-account-aanmaken
  2. 2

    Zoek materialen en maak een bestellijst

    Zoek op naam, artikelnummer of leverancier, of scan barcodes met de app.

    Artikelen van verschillende leveranciers zet je gewoon in één bestellijst.

    [Productscherm 2: zoeken]Goedgekeurd screenshot · 960 × 600 px · getoond op 480 × 300 px
    Stap 2: BarTrack-scherm met zoekresultaten voor materialen, op naam en artikelnummer.
  3. 3

    Koppel je leveranciers

    Bestel je voor het eerst bij een leverancier? Dan wordt die aan je profiel gekoppeld.

    Sommige leveranciers controleren eerst je contactgegevens. Daarna kun je bij hen bestellen.

    [Productscherm 3: leveranciers koppelen]Goedgekeurd screenshot · alleen statussen die echt in het product bestaan · 960 × 600 px
    Stap 3: een nieuwe leverancier wordt in BarTrack aan je profiel gekoppeld.
  4. 4

    Bekijk je eigen netto prijzen

    Koppel je 2BA-account. BarTrack importeert je prijsafspraken en toont je eigen netto prijzen.

    [Productscherm 4: netto prijzen]Goedgekeurd screenshot · prijzen alleen als ze goedgekeurd zijn · 960 × 600 px
    Stap 4: BarTrack-scherm met je eigen netto prijzen per leverancier, via de 2BA-koppeling.
  5. 5

    Verstuur je bestelling

    Controleer je bestellijst en verstuur. De order gaat naar elke leverancier via de bestelmethode die hij ondersteunt.

    Stelt de leverancier het beschikbaar, dan zie je direct een indicatie van het levermoment.

    [Productscherm 5: bestellijst]Goedgekeurd screenshot · 960 × 600 px · getoond op 480 × 300 px
    Stap 5: bestellijst in BarTrack met artikelen van verschillende leveranciers, klaar om te versturen.
  6. 6

    Volg je bestellingen

    In het besteloverzicht zie je wat je bij welke leverancier hebt besteld.

    Levering en factuur komen van de leverancier, volgens jullie eigen afspraken.

    [Productscherm 6: besteloverzicht]Goedgekeurd screenshot · 960 × 600 px · getoond op 480 × 300 px
    Stap 6: besteloverzicht in BarTrack met per leverancier wat je hebt besteld.
Inkopen vanuit je ERP-systeem

Via OCI van ERP naar BarTrack en terug

Ondersteunt je ERP-systeem OCI? Dan start je het inkoopproces in je ERP en haal je de bestelregels op in BarTrack.

Daar kies je materialen en leveranciers. Via OCI gaan de gegevens terug naar je ERP.

BarTrack ondersteunt beide richtingen standaard. Of de volledige route werkt, hangt af van je ERP-systeem en de inrichting van de koppeling.

  1. 1ERP-systeem
  2. 2Bestelregels naar BarTrack
  3. 3Materialen en leveranciers selecteren in BarTrack
  4. 4Gegevens via OCI terug naar ERP
Zie wat je waar hebt ingekocht

Eén overzicht voor je bestellingen

Zie in één overzicht wat je bij welke leverancier hebt besteld en hoe je bestellingen over leveranciers zijn verdeeld.

Geen gezoek meer in webshops, e-mails en orderbevestigingen.

[Productscherm: besteloverzicht met verdeling per leverancier]Alleen bestaande grafieken, percentages en labels · 1120 × 640 px · getoond op 560 × 320 px
Besteloverzicht in BarTrack dat laat zien hoe je bestellingen over leveranciers zijn verdeeld.
[Foto: magazijn, werkplaats of operationeel kantoor; kies één omgeving]1120 × 320 px · getoond op 560 × 160 px
BarTrack stickers in een magazijn.

Veelgestelde vragen over inkopen met BarTrack

Staat je vraag er niet bij? Kijk in het supportcentrum voor bestellers.

Kan ik materialen van verschillende leveranciers op één bestellijst zetten?

Ja. Bij het versturen gaat elke bestelling naar de juiste leverancier, via diens bestelmethode.

Blijf ik bij mijn eigen leveranciers inkopen?

Ja. De leverancier levert en factureert. Je commerciële afspraken blijven tussen jou en de leverancier.

Waarom koppel ik mijn 2BA-account?

Zo importeer je je prijsafspraken met leveranciers en zie je je eigen netto prijzen.

Kan ik BarTrack op mijn telefoon gebruiken?

Ja. Met de BarTrack Mobile App kun je onderweg materialen zoeken, barcodes scannen en artikelen aan een bestellijst toevoegen.

Controleert een nieuwe leverancier mijn gegevens?

Sommige leveranciers controleren eerst je contactgegevens. Na goedkeuring kun je bij hen bestellen.

Kan ik vanuit mijn ERP-systeem beginnen?

Ja, als je ERP-systeem OCI ondersteunt. Hoe het precies werkt, hangt af van je ERP en de inrichting.

Beginnen met inkopen via BarTrack?

Maak een account aan en zet je eerste materialen in een bestellijst. Wil je via OCI koppelen of eerst je werkwijze bespreken? Plan een kennismaking.