Voorraad beheren met BarTrack

Wil je minder handmatig controleren en voorkomen dat materialen onverwacht opraken? Met BarTrack leg je vast welke artikelen je op voorraad houdt, waar ze liggen en hoe je ze aanvult.

Je hoeft jouw magazijn niet eerst volledig opnieuw in te richten. Volg de stappen en zie per fase wat je moet doen, passend bij jouw situatie.

Dit heb je nodig

Heb je hulp nodig bij het verzamelen van artikelgegevens? Vraag jouw groothandel of leverancier om een artikellijst.

Zorg voordat je begint dat je toegang hebt tot:

• de BarTrack VoorraadManager;
• de BarTrack Mobile App;
• een lijst met jouw voorraadartikelen;
• de namen van jouw voorraadlocaties;
• een printer voor de benodigde stickers.

Van materiaallijst tot voorraadsticker

In vier fases richt je jouw voorraad in: van de voorbereiding tot de sticker op de bak.

1. 1

   Stel je materiaallijst samen

   Zet de materialen die je op voorraad wilt houden in het invulbestand. Noteer per artikel:

   • de naam van het artikel;
   • de naam van de groothandel;
   • het artikelnummer van de fabrikant.

   Download het invulbestand (Excel)

   [Beeld: invulbestand met voorbeeldregels]

   Uitsnede van het Excel-bestand · 960 × 600 px · getoond op 480 × 300 px

   
2. 2

   Voeg je voorraadlocaties toe

   Voeg in BarTrack de locaties toe waar je voorraad ligt, zoals een magazijn, stelling, kast of servicebus. Geef iedere locatie een naam die collega’s direct herkennen.

   Lees hoe je een voorraadlocatie toevoegt↗ (opent in nieuw tabblad)

   [Productscherm: voorraadlocaties in de VoorraadManager]

   Goedgekeurd screenshot · 960 × 600 px · getoond op 480 × 300 px

   

3. 3

   Print de startstickers en plak ze op de bakken

   Print de startstickers voor de artikelen op je startlijst. Plak ze op de bakken en planken waar deze artikelen liggen.

   [Foto: startsticker op een bak of plank in het magazijn]

   Foto · 960 × 600 px · getoond op 480 × 300 px

   

4. 
   4

   Log in

   Log in met het BarTrack-account waarmee je ook de voorbereiding hebt gedaan.

5. 
   5

   Open de VoorraadManager

   Tik op VoorraadManager.

6. 
   6

   Zoek het artikel

   Zoek het artikel op de startlijst.

7. 
   7

   Koppel de barcode

   Tik rechtsboven op de drie puntjes en kies Koppel barcode.

8. 
   8

   Kies de locatie

   Tik nog een keer op de drie puntjes en kies Toevoegen aan locatie.

9. 9

   Print de voorraadstickers

   Print per voorraadlocatie de voorraadstickers van de artikelen die je hebt gekoppeld.

   Lees hoe je voorraadstickers print↗ (opent in nieuw tabblad)

   [Productscherm: voorraadstickers printen per locatie]

   Goedgekeurd screenshot · 960 × 600 px · getoond op 480 × 300 px

   
10. 10

    Plak de voorraadstickers op de bakken

    Vervang de startstickers door de voorraadstickers. Je voorraad is nu ingericht en klaar om met BarTrack te scannen en te bestellen.

    [Foto: bak met voorraadsticker op de vaste locatie]

    Foto · 960 × 600 px · getoond op 480 × 300 px

    

Een duidelijke werkwijze voor jouw voorraad

Na het uitvoeren van jouw plan:

• zijn voorraadartikelen herkenbaar vastgelegd;
• weten collega’s op welke locatie een artikel wordt beheerd;
• kun je bestelinstellingen per artikel vastleggen;
• kun je artikelen met BarTrack scannen en bestellen;
• blijf je bestellen bij jouw bestaande leveranciers.

Je hoeft het niet alleen uit te zoeken

Heb je hulp nodig bij jouw artikellijst of de inrichting van een voorraadlocatie? Vraag jouw groothandel om ondersteuning of bekijk de praktische uitleg in BarTrack Support.

Samen bepalen hoe je het beste begint?

Wil je bespreken welke aanpak bij jouw voorraadlocaties past? We kijken graag met je mee.