Beheer je BarTrack-instellingen centraal in de HuB

Beheerders en collega’s toevoegen

Iedere groothandel wijst één of meer beheerders aan. Zij beheren de belangrijkste instellingen en bepalen welke collega’s toegang krijgen tot de HuB.

Daarna koppel je collega’s aan klanten. Zo weet de besteller bij wie hij terechtkan en communiceert hij vanuit BarTrack direct met de juiste contactpersoon.

Stel per besteller de orderroute in

Niet iedere klant hoeft op dezelfde manier te bestellen. Per besteller stel je in hoe orders bij jouw groothandel binnenkomen, bijvoorbeeld via de gekoppelde webwinkel of via een SFTP-koppeling. Welke routes beschikbaar zijn, hangt af van de actieve licenties en add-ons.

De besteller werkt vanuit BarTrack; jij bepaalt hoe de bestelling in jouw organisatie binnenkomt.

E-mailadressen voor orders en aanvragen

Als beheerder bepaal je zelf naar welke e-mailadressen belangrijke berichten gaan.

Houd je assortiment beschikbaar voor bestellers

Ook het assortiment dat je via BarTrack beschikbaar stelt, beheer je vanuit de HuB. Afhankelijk van je inrichting lever je artikelinformatie aan en houd je die actueel, zodat bestellers met jouw actuele assortiment werken.

De volledige uitleg staat op de pagina Assortiment aanleveren.

Richt BarTrack in op de manier waarop jouw organisatie werkt

In de HuB bepaal je wie toegang heeft, welke medewerker bij welke klant hoort en hoe orders en aanvragen binnenkomen. Je assortiment, orderproces en klantrelatie blijven leidend.