Skip to the main content.
Groothandel - Voorraad

Voorraadbeheer bij je klant, samen eenvoudiger geregeld

Met BarTrack richt je samen met je klant voorraadlocaties, min/max-niveaus en bijbestellen in. De klant werkt eenvoudiger, jij blijft dichtbij het bestelproces.

Leveranciers, prijs- en logistieke afspraken blijven zoals ze zijn.

Magazijnmedewerker scant onderdeleninventaris

 

Voorraad ligt waar gewerkt wordt. Het overzicht ontbreekt vaak.

Bijbestellen begint vaak pas als iets op is. Voor je klant betekent dat zoeken en tellen, voor jou een spoedbestelling.

Goed voorraadbeheer begint waar materialen worden gebruikt.

Onverwachte tekorten

Materiaal ontbreekt pas als iemand het nodig heeft.

Te veel voorraad

Voor de zekerheid ingekocht, en dan blijft het liggen.

Versnipperd bestellen

Lijstjes, collega’s en locaties lopen door elkaar.

Van voorraadlocatie naar bestelling in één vaste werkwijze

Je verbindt de voorraad bij je klant met het bestelproces en bepaalt samen wie wat doet.

Voorraadlocatie
Artikel
Scan of controle
Bestelbehoefte
Bestelling
Groothandel
1

Richt de voorraadlocatie in

Magazijn, kast, servicebus of werkplek.

2

Bepaal wat er moet liggen

Kies de artikelen, met min/max of twee bakken.

3

Maak aanvullen eenvoudig

Scan de QR-code en leg de bestelbehoefte vast.

4

Bestel via de vaste leverancier

De bestelling gaat naar jou; afspraken blijven gelijk.

Gebruik statistieken om samen te blijven optimaliseren

Voorraadbeheer stopt niet na de inrichting.

BarTrack toont bestelfrequenties en voorraadniveaus per locatie. Zo bespreek je samen of de min/max nog past en welke artikelen nauwelijks bewegen.

BarTrack Voorraadbeheer op Kantoor

Wat dit jouw groothandel oplevert

Je dienstverlening begint waar het materiaal wordt gebruikt.

Een vaste digitale bestelroute

Je klant bestelt bij jou vanuit zijn eigen voorraadproces.

Een gerichter gesprek over voorraad

Kijk samen naar assortiment en voorraad op basis van echt gebruik.

Dichter bij het dagelijkse werk

Je wordt onderdeel van het voorraadproces van je klant.

Samen voorraad beheren, ieder vanuit zijn eigen rol

BarTrack verbindt klant en groothandel, zonder hun relatie over te nemen.

KlantBarTrackGroothandel

De klant

Richt voorraadlocaties in, scant of bestelt bij aanvulling en kiest zijn leveranciers en afspraken.

Jouw groothandel

Levert het assortiment, spreekt het aanvullen af, ontvangt de bestellingen en helpt optimaliseren met de statistieken.

BarTrack

Verbindt locaties, artikelen, bestellingen en statistieken in één werkwijze.

Een stap verder met VMI

Wil je een actievere rol? Deze werkwijze is de basis voor Vendor Managed Inventory: jij bewaakt en optimaliseert de voorraad van je klant, BarTrack ondersteunt het proces.

Begin eenvoudig. Automatiseer waar het waarde toevoegt.

Je hoeft niet alles meteen te automatiseren.

Start klein en breid uit waar het de klant echt helpt. Zo groeit de oplossing mee met zijn werkwijze.

Groei stap voor stap
  • Start: één voorraadlocatie, afgebakend assortiment, voorraadstickers en QR-codes
  • Uitbreiden: min/max-voorraden en het twee-bakkenprincipe
  • Automatiseren: voorraadniveaus meten met de BarTrack Weegkast
Geordende werkplaats met QR-gelabelde onderdelenbakken Georganiseerd Technische Unie-magazijn

Zo start je als groothandel met BarTrack Voorraad

Aansluiten begint klein, zonder grote integratie.

Start met één klant en een afgebakende voorraad. Werkt de basis, dan breid je uit.

  1. 1

    Kies klant en voorraadlocatie

    Begin met één voorraad of productgroep.

  2. 2

    Maak het assortiment beschikbaar

    Zet de relevante artikelen in BarTrack.

  3. 3

    Kies de orderroute

    Bepaal hoe bestellingen bij jou binnenkomen.

  4. 4

    Test samen met de klant

    Controleer artikelen, instellingen en bestellen.

  5. 5

    Bekijk de statistieken en verbeter

    Stem de inrichting af op het eerste gebruik.

Voorraadbeheer in de praktijk

Zo gebruiken bestellers en groothandels BarTrack in de praktijk.

Bekijk meer klantverhalen
Groothandel

Technische Unie

“Met BarTrack VoorraadManager kunnen wij actief onze klanten helpen hun voorraden te beheren en optimaliseren. BarTrack stelt ons daarmee in staat ons service level naar een ongekend hoog niveau te tillen.”

Frits Thasing

Besteller

Gemeente Assen

“Met BarTrack hebben we onze voorraad volledig onder controle. Elke voorraadlocatie in ons magazijn is voorzien van een sticker met barcode, product- en voorraadinformatie wat het bijbestellen super makkelijk maakt.”

Rob Winter

Ontdek hoe BarTrack Voorraad bij jouw klanten kan werken

We kijken samen naar een concrete klantsituatie: hoe je een voorraadlocatie inricht, hoe bijbestellen bij jou werkt en hoe de statistieken helpen.

Een integratieplan is niet nodig: je begint bij één klant en één voorraadlocatie.