ERP & koppelingenExact Online Bouw
 
BarTrackLogo Exact Online Bouw.

Beheer voorraad en projectmaterialen met BarTrack en Exact Online Bouw

Beheer voorraad, houd materiaalprijzen actueel en bestel projectmaterialen bij je eigen groothandels. BarTrack maakt de inkooporders automatisch aan op het juiste project in Exact Online Bouw.

BarTrack - materiaal toevoegen aan een Exact Online Bouw project door scanning

Een project staat stil als één levering ontbreekt

Bestellen bij meerdere leveranciers betekent: inloggen bij verschillende webshops, artikelen opnieuw zoeken en elke inkooporder handmatig op het project boeken.

Ontbreekt één levering, dan kan de klus niet starten of moet iemand alsnog naar de groothandel.

En ondertussen raken de materiaalprijzen in Exact Online Bouw verouderd.

Zonder koppeling

  • Meerdere webshops
  • Handmatig boeken
  • Losse leverstatussen
  • Verouderde prijzen

Met BarTrack

  • Één bestelomgeving
  • Automatische inkooporders
  • Inkoopoverzicht per project
  • Prijssynchronisatie per artikel

Één koppeling voor voorraad, prijzen en projecten

BarTrack vult Exact Online Bouw (voorheen Bouw7) aan voor materialen, leveranciers en bestellingen.

  • Voorraad beheren

    Beheer voorraadlocaties in BarTrack en boek uitnames met de Exact-app op het juiste project.

    Lees meer
  • Materiaalprijzen synchroniseren

    Kies per artikel of prijswijzigingen van de leverancier automatisch in Exact Online Bouw worden verwerkt.

    Lees meer
  • Projectmaterialen bestellen

    Importeer projecten uit Exact Online Bouw en bestel bij meerdere groothandels vanuit één omgeving.

    Lees meer

Bekijk in één minuut hoe het werkt

Een korte rondleiding door BarTrack met Exact Online Bouw: voorraad, prijzen en projectbestellen.

Voorraad beheren

Weet wat er op voorraad ligt en waar het wordt gebruikt

Beheer voorraadlocaties, artikelen en bestelmomenten in BarTrack. Voorraadstickers maken elk artikel herkenbaar.

Scant een monteur bij uitname een artikel met de Exact-app, dan wordt het verbruik op het project geboekt en de voorraad in BarTrack bijgewerkt.

  • Meerdere voorraadlocaties
  • Minimumvoorraad en bestelmoment
  • Uitname scannen met de Exact-app
  • Aanvullen bij je eigen groothandels
ScannenBoeken op projectVoorraad bijgewerkt
Meer over BarTrack Voorraadbeheer
BarTrack | Beheer je voorraden in combinatie met Exact Online Bouw
Materiaalprijzen synchroniseren

Houd materiaalprijzen in Exact Online Bouw actueel

Past een leverancier zijn prijs aan, dan raakt de materiaalprijs in Exact Online Bouw verouderd.

In BarTrack stel je per artikel in of prijswijzigingen automatisch worden verwerkt. Zo houd je zelf de controle.

Prijssynchronisatie werkt met groothandels die aan BarTrack gekoppeld zijn, of via de koppeling met 2BA.

  • Update je prijsboek automatisch
  • Prijs per favoriete leverancier
  • Synchronisatie per artikel aan of uit
LeveranciersprijsJe groothandel past een prijs aan
BarTrackSynchroniseren per artikel
Logo Exact Online Bouw.Exact Online BouwMateriaalprijs bijgewerkt
Meer over BarTrack Inkoop
BarTrack en Exact Online voor Bouw project synchronisatie
Projectmaterialen bestellen

Bestel bij meerdere groothandels vanuit één project

Importeer een project met inkoopregels uit Exact Online Bouw en vul de materiaallijst aan met artikelen van je eigen groothandels.

BarTrack maakt per leverancier automatisch een inkooporder met uniek PO-nummer aan in Exact Online Bouw.

Per leverancier volg je de levering, zodat je ziet wat ontbreekt voordat de klus start.

  • Projecten en inkoopregels importeren
  • Bestellen bij meerdere groothandels
  • Inkooporders per leverancier
  • Leveringen en ontvangsten volgen
Project in ExactBestellen in BarTrackInkooporder op project
Bekijk BarTrack Projecten

Minder handwerk en meer grip op iedere bestelling

Geen projectmaterialen meer leverancier voor leverancier verwerken.

  • Minder inloggen bij webshops
  • Minder overtypen
  • Actuele materiaalprijzen
  • Inkooporders op het juiste project
  • Eerder zien wat ontbreekt
  • Bestellen bij je eigen groothandels

Samen richten we de koppeling goed in

Na een online kennismaking start een BarTrack-consultant de verplichte implementatie: Exact Online Bouw koppelen, je groothandels aansluiten en voorraad, materialen en projecten inrichten.

  1. Online kennismaken
  2. Implementatieplan maken
  3. Exact Online Bouw koppelen
  4. Groothandels aansluiten
  5. Voorraad en projecten inrichten
  6. Gebruikers begeleiden

Wat heb je nodig?

  • Minimaal één BarTrack Pro-licentie
  • Exact Online Bouw-account met de juiste rechten
  • Implementatie door een BarTrack-consultant
Samen starten

Implementatie met volledige begeleiding

Een BarTrack-consultant begeleidt de hele inrichting: de koppeling met Exact Online Bouw, je groothandels, voorraad en projecten. Zo ga je vanaf de eerste dag goed van start.

Het begint altijd met een online kennismaking.

Technische stappen vind je op support.bartrack.com.

Ervaringen uit de praktijk

Met BarTrack en Exact voor Bouw bestellen we gemakkelijk alle materialen per project bij verschillende groothandels en worden er automatisch inkooporders aangemaakt. Dit scheelt ons enorm veel tijd.
Erik ter WijlenInstallatietechniek E&H
Lees het klantverhaal
Waar we vroeger afhankelijk waren van lijstjes en rondes door het magazijn, hebben we nu in één oogopslag overzicht in BarTrack.
Arjan SteunenbergEco-Well
Lees het klantverhaal

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Bespreek hem in de kennismaking.

Kan ik mijn bestaande groothandels blijven gebruiken?

Ja. Tijdens de implementatie bekijken we hoe we de groothandels waar je al bestelt aansluiten. Je commerciële afspraken blijven leidend.

Werkt BarTrack ook met Bouw7?

Ja. Bouw7 heet nu Exact Online Bouw, eerder ook Exact voor Bouw. Je koppelt BarTrack aan Exact Online Bouw voor voorraadbeheer, materiaalprijzen en projectbestellen.

Vervangt BarTrack Exact Online Bouw?

Nee. Exact Online Bouw blijft je project- en bedrijfsadministratie. BarTrack voegt voorraadbeheer, prijssynchronisatie en bestellen toe.

Kan ik prijzen automatisch bijwerken?

Ja. Per artikel bepaal je of prijswijzigingen van de leverancier automatisch in Exact Online Bouw worden verwerkt.

Worden inkooporders automatisch aangemaakt?

Ja. BarTrack maakt per leverancier een inkooporder met uniek PO-nummer aan in Exact Online Bouw.

Kan ik voorraad op een project boeken?

Ja. Materiaal met een BarTrack-voorraadsticker scan je met de Exact-app en boek je op het project.

Heb ik een Pro-licentie nodig?

Ja, minimaal één BarTrack Pro-licentie om de integratie te beheren.

Hoe begin ik?

Plan een online kennismaking. Daarna start een BarTrack-consultant de verplichte implementatie.

Ontdek hoe BarTrack aansluit op jouw Exact Online Bouw-omgeving

We bespreken hoe je nu voorraad beheert, projectmaterialen bestelt en met leveranciers werkt.

Plan een kennismakingVrijblijvend, online met een BarTrack-consultant.
Logo Exact Online Bouw.