+
Beheer voorraad en projectmaterialen met BarTrack en Exact Online Bouw
Beheer voorraad, houd materiaalprijzen actueel en bestel projectmaterialen bij je eigen groothandels. BarTrack maakt de inkooporders automatisch aan op het juiste project in Exact Online Bouw.
[Schermcompositie 1 van 3: Exact Online Bouw + BarTrack]
Echt scherm uit Exact Online Bouw (project of materiaallijst) en echt scherm uit BarTrack VoorraadManager (voorraad of projectmaterialen), met onderling kloppende gegevens · alleen goedgekeurde screenshots · schermen in het midden van de vorm · 1400 × 1350 px (bijna vierkant) · wordt op mobiel niet getoond

Een project staat stil als één levering ontbreekt
Bestellen bij meerdere leveranciers betekent: inloggen bij verschillende webshops, artikelen opnieuw zoeken en elke inkooporder handmatig op het project boeken.
Ontbreekt één levering, dan kan de klus niet starten of moet iemand alsnog naar de groothandel.
En ondertussen raken de materiaalprijzen in Exact Online Bouw verouderd.
Zonder koppeling
- Meerdere webshops
- Handmatig boeken
- Losse leverstatussen
- Verouderde prijzen
Met BarTrack
- Één bestelomgeving
- Automatische inkooporders
- Inkoopoverzicht per project
- Prijssynchronisatie per artikel
Één koppeling voor voorraad, prijzen en projecten
BarTrack vult Exact Online Bouw (voorheen Bouw7) aan voor materialen, leveranciers en bestellingen.
- 1
Voorraad beheren
Beheer voorraadlocaties in BarTrack en boek uitnames met de Exact-app op het juiste project.
Lees meer↓ - 2
Materiaalprijzen synchroniseren
Kies per artikel of prijswijzigingen van de leverancier automatisch in Exact Online Bouw worden verwerkt.
Lees meer↓ - 3
Projectmaterialen bestellen
Importeer projecten uit Exact Online Bouw en bestel bij meerdere groothandels vanuit één omgeving.
Lees meer↓
Bekijk in één minuut hoe het werkt
Een korte rondleiding door BarTrack met Exact Online Bouw: voorraad, prijzen en projectbestellen.
Weet wat er op voorraad ligt en waar het wordt gebruikt
Beheer voorraadlocaties, artikelen en bestelmomenten in BarTrack. Voorraadstickers maken elk artikel herkenbaar.
Scant een monteur bij uitname een artikel met de Exact-app, dan wordt het verbruik op het project geboekt en de voorraad in BarTrack bijgewerkt.
- Meerdere voorraadlocaties
- Minimumvoorraad en bestelmoment
- Uitname scannen met de Exact-app
- Aanvullen bij je eigen groothandels
[Schermcompositie 2 van 3: voorraad]
Echt scherm van BarTrack VoorraadManager (voorraadlocatie of artikel) en echt scherm van Exact Online Bouw (projectboeking of materiaaluitname) · eventueel een kleine praktijkfoto van het scannen van een BarTrack-QR-code · laat zien: scannen → boeken op project → voorraad bijgewerkt
Formaat: 960 × 1120 px · getoond op 480 × 560 px

Houd materiaalprijzen in Exact Online Bouw actueel
Past een leverancier zijn prijs aan, dan raakt de materiaalprijs in Exact Online Bouw verouderd.
In BarTrack stel je per artikel in of prijswijzigingen automatisch worden verwerkt. Zo houd je zelf de controle.
Prijssynchronisatie werkt met groothandels die aan BarTrack gekoppeld zijn, of via de koppeling met 2BA.
- Update je prijsboek automatisch
- Prijs per favoriete leverancier
- Synchronisatie per artikel aan of uit
Exact Online BouwMateriaalprijs bijgewerkt[Schermcompositie 3 van 3: projectbestellen]
Echt projectscherm uit Exact Online Bouw, het bijbehorende project- of besteloverzicht in BarTrack en een BarTrack-scherm met bestellingen of leverstatussen per leverancier · onderling kloppende gegevens, geen verzonnen project, leverancier of status
Formaat: 960 × 1120 px · getoond op 480 × 560 px

Bestel bij meerdere groothandels vanuit één project
Importeer een project met inkoopregels uit Exact Online Bouw en vul de materiaallijst aan met artikelen van je eigen groothandels.
BarTrack maakt per leverancier automatisch een inkooporder met uniek PO-nummer aan in Exact Online Bouw.
Per leverancier volg je de levering, zodat je ziet wat ontbreekt voordat de klus start.
- Projecten en inkoopregels importeren
- Bestellen bij meerdere groothandels
- Inkooporders per leverancier
- Leveringen en ontvangsten volgen
Minder handwerk en meer grip op iedere bestelling
Geen projectmaterialen meer leverancier voor leverancier verwerken.
- Minder inloggen bij webshops
- Minder overtypen
- Actuele materiaalprijzen
- Inkooporders op het juiste project
- Eerder zien wat ontbreekt
- Bestellen bij je eigen groothandels
Samen richten we de koppeling goed in
Na een online kennismaking start een BarTrack-consultant de verplichte implementatie: Exact Online Bouw koppelen, je groothandels aansluiten en voorraad, materialen en projecten inrichten.
- 1Online kennismaken
- 2Implementatieplan maken
- 3Exact Online Bouw koppelen
- 4Groothandels aansluiten
- 5Voorraad en projecten inrichten
- 6Gebruikers begeleiden
Wat heb je nodig?
- Minimaal één BarTrack Pro-licentie
- Exact Online Bouw-account met de juiste rechten
- Implementatie door een BarTrack-consultant
Implementatie met volledige begeleiding
Een BarTrack-consultant begeleidt de hele inrichting: de koppeling met Exact Online Bouw, je groothandels, voorraad en projecten. Zo ga je vanaf de eerste dag goed van start.
Het begint altijd met een online kennismaking.
Technische stappen vind je op support.bartrack.com.
Ervaringen uit de praktijk
Met BarTrack en Exact voor Bouw bestellen we gemakkelijk alle materialen per project bij verschillende groothandels en worden er automatisch inkooporders aangemaakt. Dit scheelt ons enorm veel tijd.
Waar we vroeger afhankelijk waren van lijstjes en rondes door het magazijn, hebben we nu in één oogopslag overzicht in BarTrack.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Bespreek hem in de kennismaking.
Kan ik mijn bestaande groothandels blijven gebruiken?
Ja. Tijdens de implementatie bekijken we hoe we de groothandels waar je al bestelt aansluiten. Je commerciële afspraken blijven leidend.
Werkt BarTrack ook met Bouw7?
Ja. Bouw7 heet nu Exact Online Bouw, eerder ook Exact voor Bouw. Je koppelt BarTrack aan Exact Online Bouw voor voorraadbeheer, materiaalprijzen en projectbestellen.
Vervangt BarTrack Exact Online Bouw?
Nee. Exact Online Bouw blijft je project- en bedrijfsadministratie. BarTrack voegt voorraadbeheer, prijssynchronisatie en bestellen toe.
Kan ik prijzen automatisch bijwerken?
Ja. Per artikel bepaal je of prijswijzigingen van de leverancier automatisch in Exact Online Bouw worden verwerkt.
Worden inkooporders automatisch aangemaakt?
Ja. BarTrack maakt per leverancier een inkooporder met uniek PO-nummer aan in Exact Online Bouw.
Kan ik voorraad op een project boeken?
Ja. Materiaal met een BarTrack-voorraadsticker scan je met de Exact-app en boek je op het project.
Heb ik een Pro-licentie nodig?
Ja, minimaal één BarTrack Pro-licentie om de integratie te beheren.
Hoe begin ik?
Plan een online kennismaking. Daarna start een BarTrack-consultant de verplichte implementatie.
Ontdek hoe BarTrack aansluit op jouw Exact Online Bouw-omgeving
We bespreken hoe je nu voorraad beheert, projectmaterialen bestelt en met leveranciers werkt.

/Scherm%C2%ADafbeelding%202026-11-06%20om%2010.39.58.png?width=640&height=388&name=Scherm%C2%ADafbeelding%202026-11-06%20om%2010.39.58.png)
/Scherm%C2%ADafbeelding%202026-11-06%20om%2011.13.26.png?width=560&height=426&name=Scherm%C2%ADafbeelding%202026-11-06%20om%2011.13.26.png)