BarTrack Voorraadbeheer

Voorraadbeheer software voor grip op je voorraad

Met de voorraadbeheer software BarTrack VoorraadManager zie je wat er ligt, waar het ligt en wat je moet aanvullen. Aanvullen doe je direct bij aangesloten leveranciers, of je voegt je eigen leveranciers toe.

Magazijnmedewerker pakt materiaal uit een gelabelde voorraadbak in een stelling.

Herken je dit bij het beheren van je voorraad?

Materialen worden gebruikt en meegenomen, maar de voorraad wordt niet direct bijgewerkt. Wat ligt er nog en wat moet je bestellen?

Zonder actuele registratie kost aanvullen veel tijd en blijft de kans op fouten bestaan.

  • Waar hebben ze dat gelegd?
  • Wie heeft de laatste meegenomen?
  • Moet ik weer alle kasten langs?
  • Waarom liggen hier tien dozen van?
  • Wat moeten we nog bestellen?
  • Moet ik die lijst weer overtypen?
  • Hadden we dit niet nog liggen?
  • Op? Gisteren lag het er nog!
Medewerker bekijkt het voorraadoverzicht van BarTrack VoorraadManager op een computerscherm.

Zo helpt BarTrack VoorraadManager

BarTrack VoorraadManager is voorraadbeheer software voor organisaties die materialen op één of meer locaties gebruiken en aanvullen.

Artikelen en locaties staan in één omgeving. Collega’s zien waar materialen liggen en registreren wat ze meenemen.

Weten wat er ligt

Zie welke artikelen bij je voorraad horen.

Weten waar het ligt

Koppel artikelen aan een magazijn, kast, servicebus of werkplaats.

Weten wat je moet aanvullen

Houd gebruik en voorraadniveaus bij, zonder tellijsten.

Meer overzicht, minder werk

Collega’s vinden materialen, gebruik wordt bijgehouden en aanvullingen worden op tijd besteld.

Met BarTrack werk je aan:

  • Minder handmatige controles
  • Minder zoeken en tellen
  • Minder dubbele bestellingen
  • Minder misgrijpen
  • Meer overzicht over locaties
  • Minder afhankelijk van ervaren collega’s
Zonder duidelijk voorraadbeheer
ZoekenTellenPapieren lijstenLosse bestellingen
Met BarTrack
LocatiesRegistratieOverzichtGericht aanvullen

Zo werkt voorraadbeheer met BarTrack

Je werkt op je computer en met de app op je telefoon. Met een vaste aanpak zet je je bestaande magazijn over of richt je een nieuw magazijn in.

  1. 1

    Richt je voorraadlocaties in

    Maak locaties aan, zoals een magazijn, kast, servicebus of praktijkruimte.

  2. 2

    Voeg voorraadartikelen toe

    Koppel artikelen aan een locatie, eventueel met voorraadstickers of barcodes.

  3. 3

    Houd bij wat wordt gebruikt

    Scan wat je uit voorraad neemt met BarTrack Mobile.

  4. 4

    Vul je voorraad aan

    Zie wat aangevuld moet worden en bestel bij je eigen leveranciers.

Voorraadlocatie in BarTrack VoorraadManager met de omloop van artikelen, het aantal bestellingen en een overzicht van voorraadartikelen.
Medewerker scant met de BarTrack-app de QR-code op een voorraadbak om materiaal bij te bestellen.

Aanvullen zonder pen en papier

Zonder registratie begint aanvullen met een ronde langs alle kasten, een tellijst en een handgemaakte bestellijst.

Met BarTrack registreer je gebruik bij de voorraadlocatie. Zo zie je eerder wat aangevuld moet worden.

Medewerker kijkt zorgelijk naar een papieren tellijst bij een stelling met voorraadbakken.

Zonder BarTrack

  • Meenemen zonder registratie
  • Locaties handmatig nalopen
  • Aantallen op papier of in losse bestanden
  • Daarna pas bestellingen maken

Met BarTrack

  • Materialen en locaties in één omgeving
  • Registratie bij de voorraadlocatie
  • Eerder zien wat aangevuld moet worden
  • Bestellen bij je eigen leveranciers

Bestel bij de leveranciers waarmee je al werkt

BarTrack verkoopt zelf geen materialen. Je bestelt bij je eigen leveranciers, met je eigen afspraken.

Voorraadbeheer en bijbestellen doe je vanuit één omgeving, voor al je leveranciers. Meer over koppelingen.

Medewerker bekijkt in de BarTrack-app een overzicht van bestellingen bij verschillende leveranciers.
  • Logo Delftechniek.
  • Logo ERIKS.
  • Logo Martens.
  • Logo Memodent.

Voorraadbeheer in de dagelijkse praktijk

Voorraadbeheer werkt pas als het past bij de mensen die materialen pakken en bestellen. Zo doen andere organisaties dat.

Met BarTrack hebben we onze voorraad volledig onder controle. Elke voorraadlocatie in ons magazijn is voorzien van een sticker met barcode, product- en voorraadinformatie wat het bijbestellen super makkelijk maakt.
Rob Winter · Coördinator, Gemeente Assen
Bekijk klantverhalen

Begin met de voorraad die de meeste aandacht vraagt

Begin met één magazijn, een paar kasten of je meestgebruikte materialen. Breid daarna uit met locaties, collega’s en koppelingen.

  1. Eén locatie

    Bijvoorbeeld één magazijn of een paar voorraadkasten.

  2. Meerdere locaties

    Voeg servicebussen, werkplaatsen en collega’s toe.

  3. Aanvullende koppelingen

    Koppel met je administratie als dat nodig is.

Veelgestelde vragen over voorraadbeheer met BarTrack

Wat is BarTrack VoorraadManager?

Voorraadbeheer software waarmee je artikelen, voorraadlocaties en voorraadbewegingen in één omgeving beheert. Je ziet waar materialen liggen en wat moet worden aangevuld.

Kan ik mijn bestaande leveranciers blijven gebruiken?

Ja. BarTrack verkoopt geen materialen: je bestelt bij je eigen leveranciers, met je eigen afspraken. Bekijk aangesloten groothandels.

Kan ik meerdere voorraadlocaties beheren?

Ja. Koppel artikelen aan magazijnen, kasten, servicebussen, werkplaatsen of praktijkruimtes.

Hoe houd ik bij wat uit voorraad wordt genomen?

Scan bij de voorraadlocatie een product, barcode of voorraadsticker met BarTrack Mobile.

Niet meer met pen en papier langs je voorraad?

Bespreek hoe BarTrack VoorraadManager jouw voorraad overzichtelijk maakt en aanvullen eenvoudiger.